Büroassistenz (m/w/d)

Karriere machen bei Krebs-Erhart GmbH!

Die Krebs-Erhart GmbH ist eine erfahrene Hausverwaltung, die auf die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften fokussiert ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) und wir würden uns freuen, Sie mit in unsere Crew aufzunehmen.

Ihre Aufgaben

• Assistenzarbeiten für die Geschäftsleitung
• Abstimmung von Handwerkerterminen
• Büro, Organisation und Pflege des Online-Portals
• Erstellen von Infoschreiben für die Eigentümer, Hausaushängen und Rundschreiben
• Archivverwaltung und Stammdatenpflege
• Rechnungskontrolle und Auftragsabwicklung
• Kontrolle von Buchungsdaten
• Korrespondenz mit den Eigentümern und Unter­stüt­zung in der Vorbereitung von Eigentümer­ver­sammlungen
• Telefon Bearbeitung während der Telefonzeiten

Was Sie mitbringen:

• Interesse an der Immobilienwirtschaft oder erste Erfahrungen in der Hausverwaltung sind von Vorteil
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder verfügen bereits über entsprechende Berufserfahrung
• Souveräner Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) und gängigen Online-Tools
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und ein Talent in der Organisation und Priorisierung
• Gute buchhalterische Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten am Telefon
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Was Sie erwarten können:

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitsbedingungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Eine Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

Haben wir Ihr Interesse geweckt?